Николай Лобанов: «Поговорим о вашем складе». Как описать складские бизнес-процессы?

Анализ финансово-экономических показателей деятельности компании11 1. Эффективность работы склада, как основа повышения качества предоставления логистических услуг27 2. Методы оптимизации работы склада35 2. Выбор оптимального варианта повышения эффективности работы склада46 3. Склады являются важными звеньями технологического процесса, а для оптовой и розничной торговли они служат фундаментом, поэтому склады предприятий, намеренных опережать конкурентов, требуют современной организации, современных технологий и квалифицированных кадров. В непрерывных цепочках склад может выступать как в качестве конечного звена, так и в качестве промежуточного.

Автоматизация склада как метод оптимизации бизнес-процессов

Тула; создание системы оперативного управления деятельностью склада по приему, комплектации и доставке заказов клиентам компании; возможность анализа результативности выполнения складских и сервисных бизнес-процессов на основе ключевых показателей эффективности; учет автотранспорта, которым осуществляется доставка заказов покупателю для доставки заказов используются собственный автотранспорт компании и автотранспорт компаний-перевозчиков.

Возможность анализа результативности бизнес-процессов на основе показателей эффективности была обязательным требованием заказчика, реализация которого обеспечила бы дальнейшее совершенствование складской деятельности. После обследования деятельности склада и описания бизнес-процессов стало очевидно, что ряд ключевых бизнес-процессов деятельности на складе сильно упрощен и в существующем виде не обеспечивает возможность эффективного управления деятельностью склада.

На основе результатов проведенной оптимизации бизнес-процессов было разработано техническое задание на разработку подсистемы управления складской логистикой. Особенностью проектируемой системы было то, что в процессе разработки ее интеграция с действующей автоматизированной системой производилась в режиме реального времени, органично дополняя существующий документооборот.

Для наглядности определения бизнес-процессов складской деятельности, рассмотрим систему движения товаров на складе. Она представляет собой.

Отгрузка Всего шесть шагов, но сделать их можно с совершенно разной степенью эффективности. И, таким образом, потратить на обеспечение данных процессов совершенно разные деньги а хотелось бы как можно меньше. Степень эффективности тех или иных складских процессов может зависеть от множества различных факторов. И это определенно не правильное мнение, когда считают, что: А для того, чтобы разобраться от чего на самом деле зависит эффективность бизнес-процессов, нужно посмотреть на них изнутри по всей структуре, чтобы узнать как можно подробнее, в чем их реальная суть.

Например, салон дорогих автомобилей получает товар один раз в неделю и размещает его в выставочном зале на площади кв.

План действий по оптимизации бизнес-процесса склада Моделирование процесса На эту фазу мы отвели три недели. В первую неделю проводили интервью с сотрудниками склада. В том числе добавили статусы: Смена статуса означала завершение очередного этапа работы с заявкой. Далее заявка передается контролеру, он ее проверяет, упаковывает и размещает в зоне отгрузки.

Во второй главе дана краткая характеристика компании, проанализированы основные бизнес-процессы склада. Третья глава дипломной работы.

В зависимости от уровня автоматизации можно решать обширный спектр задач. Какая программа эффективней? Оптимизация достигается за счет использования эффективного программного обеспечения. Подобрать лучший вариант довольно сложно. При выборе программ для оптимизации склада, довольно часто допускаются распространённые просчёты. Выбор основывается только на ее первоначальной стоимости, выбирается более дешевая программа, при этом не учитываются ее возможности и эффективность в разрезе бизнес-процессов Заказчика.

Недостаток функциональности приходится компенсировать доработками на этапе внедрения, что влечет за собой увеличение первоначальной стоимости в несколько раз. Таким образом, внедряется работоспособная автоматизированная система, но о её дешевизне говорить не приходится. Поэтому первоначально разрабатывается логистическая модель склада с учётом индивидуальных складских процессов и только после расчетов выбирается оптимальное программное обеспечение под запросы клиента.

Логистическая модель склада и её основные задачи Оптимизация склада под конкретные товарные позиции с учётом товарных потоков в определённой схеме бизнеса заметно повышает эффективность работы. Первоначально следует определить, как в идеале должен работать склад, после чего выбрать оптимальную систему управления. Комплексная автоматизация складов начинается с разработки логистической модели склада.

Составляющие части складской технологии (бизнес-процессы)

Рассмотрим подробно, как это происходит. Автоматизация складских процессов Условно работу склада можно разбить на три процесса: Поступление товара — включает следующие операции: Хранение и учет товара — предполагает проведение инвентаризаций товаров, перемещение товаров между складами и помещениями. Выдача товара — включает различные операции расходования товаров:

Для формального представления идеальной модели бизнес-процессов современного склада будем использовать методологию функционального.

Эффективность операций по подготовке товаров к отпуску, можно характеризовать следующими показателями: В его задачу входят следующие операции: Кладовщик по распоряжению оператора организует погрузку товаров в ТС и подписывает отгрузочные документы. Экспедиция предприятия создается с целью: В задачи экспедиции входят: Важным фактором при организации отгрузки товаров является плановость проведения всех операций.

Правильный расчет времени на выполняемые операции позволит использовать имеющиеся возможности наиболее оптимальным способом.

Пример оптимизации склада: переход от ручного управления к системе

В первой главе рассмотрены теоретические аспекты складской логистики и бизнес процессов. Во второй главе дана краткая характеристика компании, проанализированы основные бизнес-процессы склада. Третья глава дипломной работы посвящена мероприятиям по оптимизации логистических процессов на складе, представлены результаты внедрения методов усовершенствования процессов.

На примере реальной компании автор показывает один из вариантов анализа существующих процессов для определения узких мест, подлежащих оптимизации.

Повысить результативность логистических бизнес-процессов компании; Роль склада в логистической системе предприятия;. 3.

Частичная отгрузка товара Целая паллета Если в процессе отгрузки выяснилось, что весь груз не помещается в ТС, то ТТН формируется только на основании того, что погружено. На оставшиеся паллеты оформляются документы на прием товара. Паллеты, которые не поместились, размещаются на складе. Клиент должен либо прислать новую заявку на отгрузку оставшейся части заказа, либо заявку на расформирование отдельная услуга по биллингу.

Товар навалом Товар может быть отгружен не только на паллете, но и навалом, например, когда клиент требует определенное количество товара, а он не помещается в ТС на паллетах, его могут отгрузить навалом. Тогда требуется информация, какое количество товара, какой товар, с какой паллеты был отгружен таким образом и в каком заказе.

Учёт неотгрузки На неотгруженный товар автоматически должна формироваться ЗнХ. Недогруженный заказ должен отдельно отражаться в отчете клиенту. Уполномоченный сотрудник имеет право окончательно закрыть ЗнО или разбить ЗнО на несколько заказов. В каждом заказе указывается новая шапка, заказ строго привязан к ЗнО. Необходимо предусмотреть, чтобы по каждой ЗнО можно было просмотреть и распечатать все заказы. Уведомление клиента Должно быть послано уведомление клиенту с указанием причины недогрузки ТС и перечнем неотгруженного товара.

Склад для хранения товаров и оборудования

Такой подход был актуален в начале нулевых. Сейчас для повышения эффективности необходима интеграция бизнес-процессов в логистику. Бизнес-система любого вида — группа бизнес-процессов с одной итоговой целью. Цель — сбыть товар, услугу или информацию конечному потребителю и получить прибыль. Ключевые составляющие бизнес-процессов в логистике Внутренние процессы делятся на представленные ниже четыре вида:

Специалисты компании «АльянсСофт» тщательно изучают все потребности клиента, а также бизнес-процессы предприятия, протекающие на складах.

Реестр заказов Склад фактически работает не с номенклатурой, а с сериями. Одной позиции номенклатуры может соответствовать несколько серий медикаментов. Склад разбит на несколько зон хранения. Зоны хранения соответствуют правилам хранения тех или иных медикаментов. Используются вложенные единицы измерения - упаковка минимальная единица , блок несколько упаковок , заводская коробка несколько блоков.

На складе хранится товар зарезервированный недоступный для продажи.

Урок 9. Бизнес-процессы в логистике

Узнай, как дерьмо в голове мешает людям эффективнее зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очистить свой ум от него полностью. Нажми тут чтобы прочитать!